01Oberrheinhalle
Kontrollen für Veranstaltung, Sicherheit und Technik.
Praxisbeispiel
Messe
Offenburg
Mehrere Hallen, unterschiedliche Gewerke und eine Eislaufhalle mit besonderen Abläufen: HallenKlar führt alles in einer gemeinsamen, klaren Struktur zusammen.
Struktur ansehen6
Hallen und Kontrollbereiche
gezielt
Zugriff nach Rolle und Zuständigkeit
2 Bücher
Kontrollen und Material gemeinsam organisiert
Eine Organisation
Jede Halle behält ihre Besonderheiten.
HallenKlar wird für die Messe Offenburg als gemeinsame Plattform gedacht. Die einzelnen Gebäude sind die oberste Orientierung für Mitarbeitende. Darunter liegen die betrieblichen Aufgaben und die dazugehörigen Prüffragen.
So kann ein Elektriker hallenübergreifend arbeiten, während ein Eismeister ausschließlich die Eislaufhalle und die dort relevanten Aufgaben sieht.
Kontrollbereiche
Die Messe auf einen Blick
Jede Halle ist ein eigener Kontrollbereich mit Aufgaben, Zuständigkeiten und QR-Code. Die Eislaufhalle wird wegen ihrer besonderen Abläufe in Eisblau hervorgehoben.
02Ortenauhalle
Klare Rundgänge und Zuständigkeiten vor, während und nach Veranstaltungen.
03Baden-Arena
Technische und betriebliche Prüfungen an einem Ort gebündelt.
04Foyer Baden-Arena
Publikumsbereich, Zugänge und sichere Verkehrswege kontrollieren.
05EDEKA Arena
Aufgaben für verschiedene Gewerke gezielt bereitstellen.
06Eislaufhalle
Eis, Maschinen, Publikumsbereiche und saisonale Abläufe in Eisblau.
Fotos und Mängelmeldungen
Sehen, melden und nachvollziehbar beheben.
Wird bei einer Kontrolle ein Problem entdeckt, entsteht direkt vor Ort eine vollständige Mängelmeldung. Das Foto zeigt sofort, was gemeint ist; Bemerkung, Zeitpunkt und Aufgabe liefern den Zusammenhang.
- Foto direkt während der Kontrolle aufnehmen
- Mangel mit zuständiger Halle und Aufgabe verknüpfen
- Empfänger automatisch per E-Mail informieren
- Bearbeitungsstatus bis zum Abschluss verfolgen
FOTO ZUM NACHWEIS
NOTAUSGANG
HK
HK-Code an Halle oder GerätScannen und direkt an der richtigen Stelle starten.
Der kurze Weg in HallenKlar
Ein QR-Code verbindet den Ort mit der richtigen Information.
An Halleneingängen, technischen Bereichen oder einzelnen Geräten angebracht, öffnen die HK-Codes ohne Suchen die passende Ansicht.
Halle öffnen
Alle aktuell relevanten Aufgaben sehen.
Prüfung starten
Direkt zur passenden Unteraufgabe gelangen.
Gerät erkennen
Daten und freigegebene Dokumente im Materialbuch öffnen.
Klare Ebenen
Von der Halle bis zur einzelnen Prüffrage
Die neue Struktur bleibt auch bei vielen Aufgaben verständlich.
Kontrollbereich
Eislaufhalle
Der Ort, an dem gearbeitet wird.
Aufgabe
Maschinenraum
Ein betrieblicher Bereich oder Ablauf.
Unteraufgabe
Temperatur prüfen
Die konkrete Frage oder Messung.
Rollen und Zuständigkeiten
Jeder sieht, was für seine Arbeit wichtig ist.
Eismeister
Sieht die Eislaufhalle und die dafür freigegebenen Aufgaben.
EislaufhalleElektriker
Kann elektrische Aufgaben in allen Hallen bearbeiten.
Alle Hallen · FachaufgabenTechnische Leitung
Behält alle Hallen, Aufgaben und offenen Punkte im Blick.
GesamtübersichtWeitere Gruppen
Gastronomie, Fuhrpark oder andere Teams erhalten gezielte Zuständigkeiten.
Nach BedarfHallenKlar Produktfamilie
Zwei Bücher für zwei klare Aufgaben
HallenKlar
Kontrollbuch
Steuert den täglichen Betrieb über alle Hallen hinweg.
- Aufgaben, Zeitfenster und Prüffragen
- Messwerte, Fotos und Mängel
- Zuständigkeiten und Statistiken
HallenKlar
Materialbuch
Hält Geräte und die zugehörigen Unterlagen griffbereit.
- Gegenstände und Fotos
- Rechnungen und technische Dokumente
- Direkter Zugriff per QR-Code
Das Ergebnis
Eine gemeinsame Plattform, ohne alles über einen Kamm zu scheren.
HallenKlar schafft eine einheitliche Arbeitsweise für die gesamte Messe und bewahrt gleichzeitig die Besonderheiten einzelner Hallen und Gewerke.
Das Kontrollbuch begleitet die tägliche Arbeit. Das Materialbuch hält Geräte und Unterlagen auffindbar. Rechte und Gruppen sorgen dafür, dass jede Person eine klare, passende Ansicht erhält.
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