Praxisbeispiel

Eislaufhalle
Offenburg

Von der Außentemperatur bis zur Eisbearbeitungsmaschine: HallenKlar bildet die tatsächlichen Kontrollrunden eines Eismeisters ab – übersichtlich, zeitgesteuert und direkt auf dem Tablet.

Einblick in den Betrieb
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Arbeits- und Kontrollbereiche

täglich

Aufgaben nach Zeitfenstern geordnet

digital

Messwerte, Fotos und Mängel dokumentiert

Nicht am Schreibtisch erfunden

Die Anforderungen kommen aus dem echten Arbeitstag.

In HallenKlar fließen viele Jahre beruflicher Erfahrung aus dem Betrieb einer Messehalle und einer Eislaufhalle ein. Die Abläufe wurden nicht theoretisch entworfen, sondern aus wiederkehrenden Rundgängen, technischen Kontrollen und den kleinen Dingen entwickelt, die im hektischen Alltag schnell vergessen werden.

Das Praxisbeispiel der Eislaufhalle Offenburg zeigt, wie aus einzelnen Aufgaben ein vollständiges digitales Kontrollbuch entsteht: passend zu Räumen, Uhrzeiten, Verantwortlichkeiten und saisonalen Besonderheiten.

Kontrollbereiche

Die ganze Eislaufhalle in einer klaren Struktur

Jeder Bereich erhält seine eigene Seite. Der Eismeister öffnet den Raum auf dem Tablet und sieht dort nur die Aufgaben, die aktuell relevant sind.

Außenbereich / ParkplätzeFoyerHalleGarage / EisbearbeitungsmaschineMaschinenraumSchlittschuhausgabeToilettenRaucherbereichBistroVerbindungsgangBüro EismeisterErste-Hilfe-Raum

Ein Tag in der Halle

Die richtige Kontrolle zur richtigen Zeit

Aufgaben erscheinen nach Zeitfenster. Tägliche Aufgaben starten am nächsten Morgen neu; Wochenaufgaben bleiben bis zur Erledigung in der Kalenderwoche offen.

Der sichere Start in den Tag

Notausgangsschilder, Beleuchtung, Rettungswege und Zugänge kontrollieren. In der Garage prüfen, ob die Eisbearbeitungsmaschine über Nacht geladen hat. Temperaturen und Eisdicke messen.

HalleFoyerGarageAußenbereich

Kontrolle während des Betriebs

Außentemperatur erfassen, Glätte und Schnee prüfen, Notausgänge freihalten, Musik und Anzeigen kontrollieren sowie Handtuchspender und Verbrauchsmaterial nachsehen.

AußenbereichHalleToilettenSchlittschuhausgabe

Abendliche Kontrollen

Maschinen reinigen, Müll entsorgen, Beleuchtung prüfen, Garagentor schließen und sicherstellen, dass die Eisbearbeitungsmaschine am Ladegerät angeschlossen ist.

SchlittschuhausgabeBüroGarage

Wiederkehrende Technik- und Sicherheitsprüfungen

Pinguine, Not- und Augenduschen, Maschinenstunden, Schmierpunkte, Reifendruck, Verbrauchsmaterial oder Desinfektionsmittel werden am vorgesehenen Wochentag geprüft.

MontagMittwochDonnerstag

Fotodokumentation

Ein Foto zeigt sofort, was gemeint ist.

Bei Schäden, blockierten Notausgängen, defekten Maschinen oder Verunreinigungen kann der Eismeister direkt während der Kontrolle ein Foto aufnehmen oder ein vorhandenes Bild auswählen.

  • Mehrere Fotos pro Kontrolle möglich
  • Zuordnung zu Aufgabe, Benutzer, Datum und Uhrzeit
  • Geschützter Zugriff innerhalb der Betriebsstätte
  • Bildqualität und Aufbewahrungsdauer einstellbar
FOTO
NOTAUSGANG
Rettungsweg blockiertHalle · heute 15:07 Uhr

Gegenstand entfernen und freien Rettungsweg anschließend erneut dokumentieren.

Offener Mangel

Messwerte und Warnungen

Nicht nur abhaken, sondern Entwicklungen erkennen

In der Eislaufhalle werden beispielsweise Hallen-, Außen- und Eistemperatur sowie die Eisdicke dokumentiert. Individuelle Grenzwerte lösen unmittelbar einen Handlungshinweis aus.

Hallentemperatur8,5 °Cim festgelegten Bereich
Eistemperatur−5,7 °Cim festgelegten Bereich
Eisdicke4,5 cm4 Messpunkte dokumentiert
Warnwertsofort sichtbarmit passendem Handlungshinweis

Das Ergebnis

Ein System, das so arbeitet wie die Menschen in der Halle.

Der Eismeister trägt das Tablet beim Rundgang bei sich. Er sieht, was jetzt fällig ist, was heute noch erledigt werden muss und welche Mängel offen sind. Die Verwaltung kann Aufgaben verändern, Warnwerte festlegen und Berichte auswerten.

Genau diese Verbindung aus einfacher Bedienung und betrieblicher Tiefe macht HallenKlar auch für andere Sport-, Veranstaltungs- und Betriebsstätten interessant.

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